文章が上手く書けない・・・

メールや手紙など、ビジネスの場において、文章能力が必須となる場面が多いという方も居ると思います。
ですが、文章能力が低く、結局この人は何を言っているのかわからない、というように、伝わらない文章を作ってしまう事もありますので、注意が必要です。

伝わらない文章になっていませんか？

伝わらない文章の典型例として、そもそもの敬語の使い方が間違っているというタイプが挙げられます。
相手に失礼が無いように、丁寧に丁寧に文章を作ろうとした結果、敬語や尊敬語が入り交じり、ついつい笑ってしまうような、不思議な文章が出来上がってしまうのです。
こちらは文章を作り慣れていない人の典型例としてあげられます。

また、色々な事を伝えたいあまり、文章に情報量が多すぎて、何を言いたいのかよく分からなくなっているというのも、伝わらない文章の典型例です。
例えば、会議のお知らせなどを作る際に、どこでいつ何をするのか、具体的な内容を伝える他にも、会議の目的や会議を行う流れ、会議の際の注意事項などを大量に記入してしまい、大事な所が埋もれてしまうというのが、こちらのタイプになります。

こうした文章を作らないためにも、文章作成の際には、このような事に注意をすると良いでしょう。

伝わる文章を作るためにはこんなことに注意

伝わる文章を作るために重要なポイントは、5W1Hを意識して、簡潔に文章をまとめるという所にあります。
文章で伝えたいテーマをしっかりと掲げて、余計な情報を一切省き、必要な事柄のみを端的に伝える事で、内容が伝わる文章を作ることが可能です。

例えば事務所移転のメールなどを送る際に、件名に事務所移転のお知らせ、というように、一目でメールを送った目的が分かるようにタイトルを付けます。
本文には、時節の挨拶を簡単に加え、事務所を移転した旨、どこに移転をしたのか、古い住所はこれで、新しい住所はこれ、というように、必要な情報を記入して作成すると良いでしょう。

挨拶文が長くなりすぎるとダレてしまいますので、挨拶文は長くとも3～4行程度に留めることが重要です。
記入するべき内容を事前にまとめておいて、その事柄をきちんとわかりやすく入れた文章を作るだけで、文章能力は簡単にアップします。

また、一文は出来るだけ長くしすぎないことも重要です。
一文で長く書きすぎてしまうと、呼んでいる最中に疲れてしまい、結局何を言いたかったのか分からなくなるケースが多いでしょう。
一文に全ての内容を詰め込む事が無いように、文章を構成することが大切です。

文章能力を身につける際には、読書や新聞を読むことが一番といえるでしょう。
ネットサイト等でも構いませんので、出来るだけ活字に触れるように心がける事が重要です。